Lige startet i skyen? Og er det svært at finde hoved og hale i udbud og behov?

Denne artikel tager udgangspunkt i 14 eksperters gode råd til, hvilke overvejelser man som firma bør gøre sig, inden man rykker sine data ud i den offentlige cloud.

Alternativet til den offentlige sky er den private sky, som er det dataplan.dk tilbyder, hvorfor jeg har suppleret eksperternes råd med værdien af en privat sky, angivet i anførselstegn, i forhold til den offentlige sky.

Artiklen er opdelt i to, med hver 7 punkter.
Anden del bliver udgivet i den nærmeste fremtid.

1. Definer dine mål

Skyen er en paraplybetegnelse for et forskelligartet udvalg af teknologier, fra web-baseret software til virtuelle servere og en bred vifte af infrastrukturtjenester. Kig efter skyplatforme, der matcher din virksomheds behov og evner. Cloud er ikke nødvendigvis nemt, så sandsynligheden for en vellykket migrering er mere sandsynligt med en velkendt platform, som tilbyder support og management services, der supplerer din virksomheds styrker – Vik Patel, Future Hosting,

1.1 Synology anvender deres prisvindende styresystem DSM, der med sin store brugervenlighed og mange udvidelser, kan tilpasses ethvert behov for såvel små som store firmaer.

2. Start med almindeligt anvendte værktøjer

Cloud computing kan være et skræmmende begreb, men hvis man anvender velkendte værktøjer, er det den bedste måde at komme i gang med datalagring på. I min virksomhed bruger vi Dropbox og Google Drive. Dropbox er en fillagringsplatform, der gør det muligt for dig og dit team at få adgang til dokumenter i skyen på en hvilken som helst enhed. Google Drev (herunder Google Docs, Sheets, mv.) er en samarbejdsplatform til deling af dokumenter og præsentationer. – Jean Ginzburg, JeanGinzburg.com

2.1 De nævnte tjenester/platforme er uden tvivl rigtige gode værktøjer at starte ud med. Dette har Synology også anerkendt, hvorfor de alle kan synkroniseres med din netværksserver, så alle data også ligger lokalt i firmaet. Synology Office er i øvrigt et rigtig godt alternativ til Google Docs mv., så man helt kan undvære den offentlige sky.

3. Lav flere sikkerhedskopier af data, du er vært for i skyen

Når det kommer til skyen, er sikkerhedskopiering af dine data på flere overflødige steder nøglen. Gennem årene har jeg set, at mange cloud computing-udbydere oplever flere uventede hardwarefejl, der har forårsaget, at deres kunder taber vigtige data permanent. Du kan undgå eventuelle ups’ere, ved at holde offsite-sikkerhedskopier ud over hvad din cloud-tjeneste tilbyder. – Justin Faerman, Conscious Lifestyle Magazine

3.1 Backup, backup og backup! 
Det kan ikke siges ofte nok, hvorfor fuld kontrol over virksomhedens lokale data, i samspil med en ekstern sikkerhedskopi, giver den absolut største digitale tryghed. 

4. Hav en solid plan for migration

Migrering af dine data til skyen er normalt det mest komplicerede stadium. Sørg for at forstå, hvad der er involveret, herunder omkostninger og procedurer. Hvis du lige er startet med i skyen, kan det være bedst at starte gradvist og med data, der ikke er afgørende for din virksomhed. Dette giver dig mulighed for at prøve en tjeneste uden et stort engagement. – Kalin Kassabov, ProTexting

4.1 Data forbliver lokal under overgangen til den private sky.
Når den nye netværksserver installeres, drifter den sideløbende med det eksisterende udstyr, indtil alle er klar til den endelige overgang. 

5. Prioritere nem integration af arbejdsgange

Kig efter skybaserede lagringstjenester, som nemt kan integreres med dine andre teknologiplatforme. Hvis du for eksempel bruger et CRM-system, skal du vælge en leverandør, der integrerer med den. Når du har indsnævret det, skal du læse det med småt. Du ønsker ikke at blive fanget af begrænsninger for datalagring og uventede gebyrer. For eksempel opkræver mange udbydere for hver bruger, hvilket kan blive dyrt. – Matthew Podolsky, Florida Law Advisers, P.A.

5.1 Mulighederne for integrering med økonomisystemer, CRM-systemer, mv. er ikke så omfattende med en Synology netværksserver. Der findes dog adskillige systemer der installeres lokal på serveren, og derved opfylde de mest grundlæggende behov for fakturering, kunderelationshåndtering, mv. 

6. Overvej den mobile oplevelse

En af fordelene ved at flytte dine data til skyen er, at du vil kunne arbejde fjernt og på farten, men det vil ikke være tilfældet, hvis mobiloplevelsen mangler funktioner eller et intuitivt design. Når du sammenligner cloud computing-software, skal du lægge mærke til kvaliteten af deres mobilversioner. Har de en app, og hvad er anmeldelserne til mobil? – Jared Atchison, WPForms

6.1 Apps og webadgang. Netværksserveren er designet til at kunne tilgås eksternt fra. Om det så er enheder på netværket eller en sælger langt fra kontoret, der har behov for at tilgå en bestemt mappe eller tjeneste, så har Synology udviklet en række gode mobilapps samt webbaserede platforme, der gør dette muligt. Den private sky er, takket være Synologys Quickconnect-tjenste, præcis lige så global som den offentlige sky. 

7. Se på din udbyders sikkerhedsfunktioner

Alle hopper op i skyen med udgangspunkt i databeskyttelse og adgang til deres yndlingssoftware og platforme. En af de vigtigste ting at huske, før du gør dette, er at sikre, at du bruger en professionel og betroet platform. Gå med et navn og mærke, som du kender og stoler på. Dine virksomhedsdata og sikkerhed er alt. Lad dem ikke være i fare for at spare nogle få penge. – Zac Johnson, Blogger

7.1 Alt for mange firmaer og private har haft uheldige oplevelser med ukendte cloud-tjenester, der enten er endt ud i tab af data eller i eskalering af udgifter på grund af uigennemskuelige vilkår.
Hvad angår udgifterne, så er der ingen licensbetalinger forbundet med en Synology netværksserver og det er hardwaren der bestemmer grænsen for datalagringen.  

Ansvarsfraskrivelse

Dette indlæg tager udgangspunkt i den engelsksprogede artikel, hvorfor alle meninger og holdninger udtrykt i dette indlæg er oversat fra denne kilde. Der tages ikke patent på nogle af eksperternes råd, men der henvises helt og holdent til den oprindelige kilde.